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イベント会場への搬入と会場準備



今回は、イベント・催事として、搬入業務をご紹介致します！


毎年実施している受験生向けのイベント。
高校の情報開示をし、進路の参考とすることを目的としたイベントです。
今年は新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、規模を縮小しての開催。
75校が参加しました。


業務内容は
高校パンフレットと備品を会場まで輸送することと会場の準備です。

川崎市(弊社営業所)から→横浜市(会場)への輸送となります。


～業務の流れ～
① 弊社営業所にパンフレットが入庫。（ダンボール160箱）
② 高校名・部数を確認後、カゴ車へ移動。　計8カゴを4名で移動
③ 搬入日前日に、カゴ車を２トン車に積み込み。
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④ 会場まで輸送　　（２トン車・１トン車の計２台）
⑤ 現地到着後、搬入開始！　会場３階へ移動。
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⑥ 搬入終了後、会場準備開始！
　 各学校ごとに陳列。飛沫防止のパーティションなども設置。
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以上で終了となります。

パンフレットが入庫した時期は、残暑も厳しく汗をかきながらの作業でしたが
搬入当日は涼しく作業しやすい気候に恵まれ、効率よく進めることができました。


営業所でのカゴ車への移動の際は、「商材を丁寧に抱えて置く」心持ちで行います。
さらに、重いものから→軽いものへ重ねて積んでいきます。
ダンボールが潰れない・安定感を保つためです。

また会場への搬入の際は、当たり前ですが壁などに当たらないように慎重に。
無理をせず充分な人手を確保し、確認しながら行いました。


毎年お任せいただくお仕事であるので
流れや、入庫物量・会場の規模感は概ね把握しておりますが
今回スムーズに搬入ができた工夫として特に二つ。

一つ目に、搬入口のスペースの確保です。
会場や施設内、様々な業者の方が作業している為
搬入時間を10分早く入り、荷卸しし易いスペースを確保しました。

二つ目に、事前準備です。
事前に搬入口の位置や高さを把握すること(特に今回はこれまでと会場が異なっていた為)、
入館証の発行手続きの流れ等の確認。
細かいことではありますが、確実に円滑な業務に繋がっております。

イベント・催事の配送や、会場準備のお仕事は
これまで沢山お任せを頂いており実績がございます。
ですので、培ったスキルとチームワークには自信があります
対応可能な物量や規模については、まずはご相談ください。

新型コロナウイルスの影響があり
これまでとは違う形での開催が増えると思いますが、
配送・搬入のクオリティを保ちつつ
クライアント様の「実施するための工夫」を実現して参ります。


ぜひ、ご相談下さい。お待ちしております＼(^o^)／